Себестоимость рейса и маржа

Как рассчитать себестоимость рейса: пошагово

1. Маршрут. Укажите расстояние с грузом и долю порожнего пробега — подачу машины к погрузке и обратный путь без груза. На межгороде порожний пробег редко бывает меньше 10–15%.
2. Машина. Выберите тип — расход, ставки водителя, амортизации и ТО подставятся автоматически. Если знаете свой реальный расход, замените его: это самая важная цифра расчёта.
3. Затраты. Проверьте цену ДТ на ваших заправках и «Платон»: с 1 марта 2026 года тариф — 5,19 ₽/км для машин тяжелее 12 т. Добавьте платные дороги, стоянки и прочие расходы рейса.
4. Ставка. Введите, сколько платит клиент. Калькулятор покажет маржу в рублях и процентах и безубыточную ставку — ниже неё рейс работает в минус.

Сколько стоит километр: ориентиры по машинам

Безубыточная ставка на рейсе 1 000 км с грузом на значениях калькулятора по умолчанию (15% порожнего пробега, ДТ 87 ₽/л, налог 6%):

Это модельные цифры, а не рыночные ставки: у каждого автопарка своя амортизация, зарплата водителей и расход. Замените значения своими — и вы получите собственную цену километра.

Пять ошибок, из-за которых рейс уходит в минус

• Не считать порожний пробег. Если машина возвращается пустой, обратный путь — часть себестоимости рейса «туда».
• Считать «Платон» по старому тарифу. В 2026 году он вырос примерно в полтора раза.
• Забывать про амортизацию. Даже если машина выкуплена, она изнашивается — без этой статьи вы «проедаете» будущий тягач.
• Не учитывать сутки. Простой на погрузке и выгрузке — это суточные водителя и потерянный следующий рейс.
• Не закладывать налог. 6% УСН со ставки — это часть цены, а не прибыли.

Как транспортные компании считают стоимость доставки

Если вы пришли со страницы интернет-магазина, где указана доставка транспортной компанией, — вот как обычно формируется цена сборного груза:

• Вес и объём. Тариф берут за килограмм или кубометр. Для лёгких объёмных грузов считают объёмный вес: сколько весил бы груз того же объёма при условной плотности, которую задаёт ТК. В расчёт идёт большее значение.
• Направление. Межтерминальный тариф зависит от пары городов и обычно снижается с ростом веса партии.
• Забор и доставка до двери. Если груз забирают у отправителя или везут до адреса получателя, это отдельные услуги.
• Упаковка и страховка. Жёсткая упаковка или обрешётка и страхование по объявленной стоимости увеличивают цену, но защищают груз.

Точную стоимость отправки называет только сама транспортная компания — у каждой свои тарифы и правила расчёта. Наш калькулятор показывает другую сторону — себестоимость перевозки, — поэтому помогает понять, из чего складывается любая цена доставки.